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6月11日至12日,本人参加了在职工大学举办的汉江集团第四届团干培训班。这次培训班除了有理论学习外,还专门安排了室外拓展培训项目,在拓展培训项目中,感受最深的是七巧板拓展项目。七巧板拓展项目是把人员分成七组,每组2人,六组呈圆形分布, 另外一组安排在圆圈中间,每组随机发放七块图板,拼成拼成不同图型有不同的分值,7个组成绩累加达到1000分的总分成绩即为完成目标。由于每组是随机发放的图板,收到的图板颜色不同,只有统一指挥,统一协调,进行资源整合才有可能实现总分1000分的目标。看似简单的图板却暗藏了大智慧,虽然我们没有完成1000分的目标,但是从活动中获得的经验和感悟却是受益匪浅的。现将该活动感受总结如下:
一、必须有明确的目标。七巧板活动的目标是完成总分1000分。在6个组的任务说明书上没有提到目标,只有中心组的任务说明书提到了目标,但是中心组没有及时把目标准确传达到各组,致使其他6组都误认为以为完成拼接所有的图案就是目标,把大量时间用在拼接分值低的图型,这是造成没有完成目标的重要原因之一。事实上在中心组就相当与企业的管理者,管理者要把目标及时、清晰的传达到每位员工,使每位员工清晰的知道目标方向,这是完成任务的首要前提。
二、要有统一的组织领导。场面出现数次混乱,原因主要包括领导小组未管理好团队,队员服从集体的纪律性不高,导致分数一度进展缓慢。所以在活动中各小组必须服从领导小组,统一意见,统一指挥,统一调度,这样领导小组才能发挥有效的行使管理权,使资源得到了更高的利用率。同样在企业中也是如此,下级必须服从上级,准确无误的完成下达的工作指令,才能有效完成工作任务。在我们的日常工作中也存在类似问题,责、权、利不明确,造成管理混乱,不利于各项工作的开展。由此可知,做好一个项目,管理和纪律是不可缺少的。
三、要有科学的工作方法。要想在规定的时间内完成目标,只有讲方法,这是成功与否的重要元素。活动结束后,我们发现如果当时先拼接分值高的图案,其次再依次拼接分值从高到低的图案,这样离1000分的目标就更近了一步。其实我们在工作中也遇到同样的问题,如何在大量的烦琐的工作中找到突破点,必须先根据目标性质分析每项工作的轻重,先去解决主要问题,再去解决一般问题、次要问题。按照科学的方法应该围绕目标先解决主要问题,有了好的工作方法,离完成目标也就不远了。
四、要有统筹的工作安排。在活动一开始,各组都是各自为政,缺乏统筹的安排。现场出现了有些混乱之后,各组都在找所需图板,不仅使其他图板资源没有发挥最大的作用,还浪费了宝贵的时间。活动中,有人提出由各组拼接不同的图案,传给其他小组的建议,得到了大家的认可。按照这样的工作方法,由每一组将拼好的图形送到领导小组,然后领导小组再分发给其余各组,从而大大提高了工作效率,节约了时间。在管理中同样存在着很多类似问题,我们应该总结经验,统筹安排,协调各方资源,降低成本、提高效率。
五、要有团队集体意识。七巧板项目是集体智慧和力量的体现,大家都是为完成共同的工作目标而努力,只靠某个组单打独斗是不可能完成目标的,需要整个团队通力合作。比如当大家发现所需的七巧板不够时,便开始与邻组协调资源,这时候就可能需要为了团队的工作进展,可能会牺牲局部的利益,所以大家都要有团队精神,配合和服从团队的需要。在企业中也一样,员工们必须团结合作,互相协助,积极沟通,依靠团队的力量才能实现企业的快速发展。
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